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Le guide des logiciels ERP et comment choisir le meilleur

L’ERP est un logiciel qui permet d’unifier, de rationaliser et de normaliser les processus commerciaux de l’entreprise dans les différents services. Les systèmes ERP fonctionnent sur une plate-forme logicielle intégrée utilisant une seule base de données d’entreprise. Un système ERP contribue à faciliter le travail des ressources humaines, des finances, de la distribution, des achats et des autres départements de l’entreprise. Grâce à un PGI performant, une entreprise peut gérer ses processus plus rapidement et à moindre coût.

Les systèmes ERP relient et définissent une pléthore de ces processus d’entreprise, et permettent le flux de données entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une organisation à partir de sources multiples, les systèmes ERP éliminent la duplication des données et assurent l’intégrité des données avec une « source unique de vérité ». Aujourd’hui, les systèmes ERP sont essentiels à la gestion de milliers d’entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs. Au début, lorsque les logiciels ERP sont apparus sur le marché, ils étaient principalement conçus pour la gestion des stocks. Aujourd’hui, les systèmes ERP ont évolué pour englober de nombreuses autres opérations de back et de front-office.

Que fait un système ERP ?

Il intègre les commandes

Avec un système ERP, toutes les commandes de l’entreprise sont coordonnées avec un seul outil de manière simple et efficace. Il n’y a pas de retards ni de goulots d’étranglement.

Intégration des informations financières

Un système ERP donne aux différents départements de l’entreprise les outils nécessaires pour gérer leurs finances en un seul endroit. De cette façon, il n’y a pas de perte de temps pour adapter les chiffres.

Standardisation des informations RH

De nombreuses entreprises sont confrontées à de grands défis lorsqu’il s’agit de traiter les informations personnelles des employés, de déclarer les heures de travail, de former, de planifier, de certifier, etc. Avec un ERP efficace, tous ces processus sont intégrés dans l’outil correspondant et peuvent être traités plus facilement et plus rapidement par rapport aux méthodes traditionnelles.

Utilisation de l’outil CRM

Avec son aide, les entreprises peuvent suivre les interactions avec les clients et obtenir les informations nécessaires pour mieux étudier le comportement des clients.

Normalisation et accélération des processus de fabrication

Un système ERP permet d’unifier les processus principaux et secondaires de fabrication afin de réduire les coûts, d’accroître la productivité et de gagner du temps.

Normalisation des achats

Un ERP facilite la gestion des achats dans les différents services de l’entreprise, leur analyse et leur suivi.

Facilitation des rapports gouvernementaux

Grâce aux systèmes ERP, les différents départements de l’entreprise peuvent envoyer plus facilement les rapports nécessaires au gouvernement.

Gestion de la comptabilité

Un système ERP moderne et efficace s’intègre au système comptable de l’entreprise et aide les entreprises à mieux analyser leurs chiffres.

Comme vous pouvez le voir, un système ERP efficace peut faciliter un large éventail de processus d’entreprise. Vous vous demandez probablement comment choisir le meilleur système ERP pour votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques que doivent posséder les meilleurs ERP.

Comment choisir le meilleur ?

Le processus de recherche, d’évaluation, d’achat et de déploiement d’une solution ERP n’est plus aussi simple qu’autrefois. Il n’existe pas d’approche unique en matière de logiciel ERP. Aujourd’hui, les solutions se présentent sous différentes formes, chacune présentant un ensemble particulier de capacités, de points forts et d’inconvénients. Le choix du bon fournisseur et de la bonne solution est un processus compliqué, qui nécessite des recherches approfondies et se résume souvent à plus que la solution et ses capacités techniques.

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